Zásady zpracování osobních údajů

Tento dokument vysvětluje, jaké údaje o vás na Mixr.cz zpracováváme, proč to děláme, komu je předáváme a jaká máte práva. Není to smlouva, kterou byste podepisovali — je to informace, na kterou máte podle nařízení GDPR nárok.

1. Kdo je správcem vašich údajů

Roman Flössler
IČO: 75981980
Sídlo: Kejzlarova 1326/2, 500 12 Nový Hradec Králové
E-mail: mixr@flor.cz
Telefon: +420 737 809 389
Fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona, zapsaná v živnostenském rejstříku vedeném Magistrátem města Hradce Králové, obecním živnostenským úřadem.

Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů — ve všech otázkách ochrany soukromí se obracejte přímo na uvedený e-mail.

Pozor na jednu důležitou věc: pořadatel setkání, na které se přihlásíte, je vůči vašim údajům samostatným správcem, ne naším dodavatelem. Zpracovává je pro vlastní účel — aby s vámi mohl uzavřít smlouvu o účasti, přijmout platbu a splnit své daňové povinnosti. Za to, jak s vašimi údaji nakládá, odpovídá on sám. V našich podmínkách jsme pořadatele zavázali používat je jen pro dané setkání, nepoužívat je k marketingu a do 6 měsíců po setkání je smazat.

2. Jaké údaje zpracováváme

Údaje získané z Google Sign-In

Zpracováváme identifikátor vašeho Google účtu, email, jméno a odkaz na profilovou fotku. Tyto údaje slouží k vytvoření vašeho uživatelského účtu, vaší autentizaci a technické správě přístupu. Jsou uloženy pouze v autentizačním záznamu.
Do vašeho osobního profilu na Mixr.cz tyto údaje nepřenášíme a nikde je nezobrazujeme. Osobní profil si vyplňuje uživatel sám podle svého uvážení. Data ze služby Google nejsou využívána pro žádné jiné účely (např. marketing), nejsou profilována a v žádném případě je neposkytujeme třetím stranám.

Údaje z osobního profilu vyplněného uživatelem

Přezdívku, pohlaví, datum narození, město, kontaktní e-mail pro případ shody a nepovinný alternativní kontakt.

Údaje z dotazníku

Zcela nepovinné údaje, které o sobě sami vyplníte — něco o sobě, zájmy, tři slova, povaha, oblíbené téma k hovoru, ranní či noční typ, jazyky, vzdělání, zvířata, vztah k alkoholu, kouření a cvičení, profese. Vyplňujete jen to, co chcete sdílet s ostatními účastníky.

Údaje o účasti na setkáních

Na která setkání jste se přihlásili, zda a kdy jste zaplatili, částku a variabilní symbol.

Vaše volby v hodnocení účastníků

Koho jste na setkání označili a jakým způsobem, a vzniklé shody.

Zpětná vazba

Hvězdičkové hodnocení a slovní zpětná vazba k setkání.

Historie souhlasů

Záznam o tom, kdy a s jakou verzí dokumentů jste vyslovili souhlas.

Technické údaje

Údaje nutné pro provoz a zabezpečení — přihlášení, IP adresa, záznamy o činnosti v aplikaci.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

Provoz vašeho účtu a účast na setkáních

Zpracováváme registrační údaje z Google Sign-In, uživatelem vyplněný osobní profil a dotazník a údaje o účasti, abychom vám mohli poskytnout službu. Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Bez těchto údajů nelze účet vést.

Ověření věku

Datum narození používáme k ověření, že je vám alespoň 18 let, a k zobrazení vašeho věku ostatním účastníkům. Ostatním se zobrazuje pouze věk, nikdy přesné datum. Právní základ: plnění smlouvy a oprávněný zájem na dodržení věkové hranice.

Vyhledávání vzájemných shod

Vaše volby v hodnocení účastníků zpracováváme pouze proto, abychom našli vzájemné shody a zpřístupnili kontakty. Vaše volby nikdy nezveřejňujeme, nevidí je pořadatel; Vaše volby se zobrazí pouze těm účastníkům, které jste sami označili.
Partnerské shody vypovídají o vašich sympatiích a vztahových preferencích, a proto k nim vyžadujeme váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a a čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR), který udělujete samostatně a odděleně od souhlasu s obchodními podmínkami. Souhlas je dobrovolný, můžete jej kdykoli odvolat v profilu. Bez souhlasu lze aplikaci normálně používat, ale můžete se účastnit jen setkání s kamarádskými shodami.

Zpětná vazba k setkání

Hodnocení předáváme pořadateli, aby mohl své akce zlepšovat. Právní základ: oprávněný zájem na kvalitě služby. Zveřejnění vybraného hodnocení na titulní straně provedeme buď v podobě, ze které vás nelze identifikovat, nebo na základě vašeho samostatného souhlasu, o který vás předem požádáme e-mailem. Souhlas můžete kdykoli odvolat a hodnocení odstraníme.

Hlídací pes

E-mailová upozornění na nová setkání ve vašem okolí zasíláme na základě vašeho souhlasu, který zapínáte v profilu. Odhlásit se můžete v profilu nebo odkazem v každém takovém e-mailu.

Účetnictví a daně

Údaje o platbách uchováváme, protože nám to ukládá zákon. Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).

Bezpečnost a ochrana před zneužitím

Technické záznamy zpracováváme, abychom aplikaci ochránili před útoky, falešnými účty a lidmi, kteří ji narušují. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Uplatnění a obrana právních nároků

V nezbytném rozsahu můžeme údaje zpracovávat při řešení sporů a stížností. Právní základ: oprávněný zájem.

4. Komu údaje zpřístupňujeme

Pořadateli setkání

Po vašem přihlášení na jeho setkání mu předáme přezdívku, kontaktní e-mail, pohlaví, věk a údaj o zaplacení. Bez toho by nemohl setkání zorganizovat ani ověřit vaši platbu. Jiní pořadatelé k vašim údajům přístup nemají.

Ostatním účastníkům téhož setkání

24 hodin před začátkem setkání se ostatním přihlášeným zobrazí váš osobní profil a dotazník bez e-mailové adresy, u data narození pouze věk. Kontaktní e-mail se zpřístupní pouze při vzájemné shodě.

Technickým poskytovatelům

  • Vercel — hosting aplikace,
  • Supabase — databáze

Tito poskytovatelé jsou našimi zpracovateli a zpracovávají údaje výhradně podle našich pokynů. Někteří z nich mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii; v takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí, případně rozhodnutím o odpovídající úrovni ochrany.

Orgánům veřejné moci

Pokud nám to ukládá zákon, například na základě žádosti soudu nebo policie.

Vaše osobní údaje nikomu NEPRODÁVÁME ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich marketingové účely.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

  • Autentizační záznam, osobní profil, dotazník a údaje o účtu — po dobu trvání vašeho účtu. Po jeho zrušení je smažeme nebo anonymizujeme.
  • Profily z proběhlých setkání — zůstávají viditelné ostatním účastníkům téhož setkání po dobu 90 dní. Po zrušení účtu okamžitě zmizíte ze všech historií.
  • Volby partnerství a partnerské shody — po dobu trvání účtu, nebo do odvolání doplňkového souhlasu.
  • Volby přátelství a přátelské shody — po dobu trvání účtu.
  • Zpětná vazba k setkání — po dobu trvání účtu; po jeho zrušení ji anonymizujeme. Zveřejněné hodnocení odstraníme při odvolání souhlasu.
  • Údaje o platbách a daňové doklady — po dobu nejdéle 5 let od konce zdaňovacího období, kterého se týkají. Tyto údaje zůstávají i po zrušení účtu, vaše přezdívka je však anonymizována.
  • Historie souhlasů — po dobu trvání účtu a další 3 roky, abychom mohli doložit, že souhlas byl udělen.
  • Technické záznamy — nejdéle 12 měsíců.

6. Cookies

Web používá pouze technické cookies nezbytné pro správné fungování aplikace, vaše přihlášení a zabezpečení služby. Nepoužíváme reklamní ani analytické cookies pro profilování. K technickým cookies se souhlas nevyžaduje.

7. Zrušení účtu

Účet můžete kdykoli zrušit ve svém profilu, zrušení je nevratné.

Při zrušení účtu smažeme všechny údaje získané z Google Sign-In, vaše vyplněné osobní údaje a profil, anonymizujeme přezdívku a zrušíme propojení s vaším Google účtem. Zachováme pouze údaje o platbách v rozsahu podle článku 5.

Kontakty, které jste si s ostatními účastníky vyměnili při vzniku shody, už zpět vzít nemůžeme — jsou u nich uložené mimo aplikaci.

8. Jaká máte práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte tato práva:

  • právo na přístup — dozvědět se, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii,
  • právo na opravu — většinu údajů si můžete kdykoli upravit přímo v profilu,
  • právo na výmaz — smazat účet nebo požádat o výmaz; nevztahuje se na údaje, které musíme ze zákona uchovat,
  • právo na omezení zpracování — požádat, abychom s údaji dočasně nepracovali, například po dobu prověřování jejich správnosti,
  • právo na přenositelnost — získat údaje, které zpracováváme na základě smlouvy nebo souhlasu, ve strojově čitelném formátu,
  • právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • právo odvolat souhlas — kdykoli, bez udání důvodu; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním,
  • právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva uplatníte e-mailem na mixr@flor.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Můžeme vás požádat o ověření totožnosti, abychom údaje nevydali nesprávné osobě.

Dozorový úřad:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: uoou.gov.cz

9. Zabezpečení a automatizované rozhodování

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů — šifrovaný přenos, oddělený přístup k datům a omezení okruhu osob, které se k nim dostanou.

Neprovádíme automatizované rozhodování s právními účinky ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR. Vyhodnocení vzájemných shod je prostým porovnáním voleb, které jste sami provedli, a nemá pro vás právní ani obdobně závažné důsledky.

10. Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo při přihlášení do aplikace. Aktuální verze je vždy dostupná na Mixr.cz.

Tyto zásady nabývají účinnosti dne 18. srpna 2026. Verze 1.0.